Η ΕΝΤΑΞΗ επενδυτικού σχεδίου σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα (ΕΣΠΑ, επενδυτικός νόμος κ.ά.) δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να αποτελεί για μια επιχείρηση παράγοντα εφησυχασμού σχετικά με την τελική καταβολή της επιχορήγησης. Συγκεκριμένα, οι τελευταίες εξελίξεις τόσο γενικότερα, σε επίπεδο νομοθεσίας χειρισμού επιχορηγούμενων προγραμμάτων (εθνική και ευρωπαϊκή) όσο και ειδικότερα, στο επίπεδο των συγκεκριμένων και εξειδικευμένων όρων υλοποίησης των νέων προγραμμάτων που ανακοινώνονται, δημιουργούν την ανάγκη για ολοκληρωμένη παρακολούθηση της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων επενδύσεων.
Αναλυτικότερα, καθώς ακόμα και μια φαινομενικά ασήμαντη παράλειψη κατά την υλοποίηση επιχορηγούμενης επένδυσης μπορεί να οδηγήσει πιθανώς και στην απένταξη του έργου, κρίνεται σκόπιμο να παρουσιαστούν παρακάτω οι συνηθισμένες αστοχίες που παρουσιάζονται κατά την υλοποίηση επενδυτικών σχεδίων:
– Έναρξη επενδυτικών σχεδίων πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία
– Μη ορθή υλοποίηση οικονομικού αντικειμένου (πληρωμές, τιμολογήσεις, συμβασιοποιήσεις κ.ά.)
– Μη ορθή υλοποίηση φυσικού αντικειμένου (τροποποιήσεις, αλλαγή δυναμικότητας εξοπλισμού κ.ά.)
– Λάθος ερμηνεία της σύμβασης χρηματοδότησης και κατά συνέπεια αδυναμία τήρησης των υποχρεώσεων της επιχείρησης από το εκάστοτε πρόγραμμα (νέες προσλήψεις, εξαγωγές, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων κ.ά.), ακόμα και μετά την καταβολή της επιχορήγησης (π.χ. διατήρηση θέσεων εργασίας)
– Καθυστερήσεις και λανθασμένη ερμηνεία της νομοθεσίας σχετικά με την έκδοση απαιτούμενων αδειών (οικοδομικών, λειτουργίας κ.ά.)
– Ελλιπής ενημέρωση του φορέα διαχείρισης του προγράμματος σχετικά με τροποποιήσεις – αποκλίσεις από το εγκριθέν επενδυτικό σχέδιο
– Εσφαλμένος λογιστικός χειρισμός του επενδυτικού σχεδίου
– Λάθη στην καταβολή της ίδιας συμμετοχής και στη λήψη τραπεζικού δανείου.
Απαραίτητα βήματα προκειμένου να εξασφαλιστεί η ορθή υλοποίηση επενδυτικού σχεδίου είναι: ο ορισμός υπευθύνου έργου με αρμοδιότητα την παρακολούθηση και τακτικό έλεγχο των παραμέτρων της επένδυσης, η επικοινωνία με το φορέα διαχείρισης του προγράμματος για οποιαδήποτε διευκρίνιση καθώς και η ενημέρωσή του για οποιαδήποτε μεταβολή και τέλος η συνεργασία με εξειδικευμένο σύμβουλο για την οργάνωση και υποστήριξη του συστήματος παρακολούθησης της επένδυσης.
Τα παραπάνω αποτελούν δομικά στοιχεία ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης χρηματοδοτούμενων επενδύσεων, το οποίο διασφαλίζει τόσο την απρόσκοπτη υλοποίηση της επένδυσης όσο και την τελική εκταμίευση της επιχορήγησης.
Πηγή: www.express.gr